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業務職掌

                                             修正日期:115.05.22

人事室 主任:蘇俊銘

校內分機

1700 直撥專線 (089)517450

公務電子信箱

scm0701@nttu.edu.tw

第一職務代理人

秘書  許育菁 第二職務代理人 專員  華李振華

辦理業務

綜理人事室業務

 

人事室 秘書:許育菁

校內分機

1707 直撥專線 (089)517457

公務電子信箱

atinaching@nttu.edu.tw

第一職務代理人

專員  華李振華 第二職務代理人 組員  利盈蓉

辦理業務

一、組織規程、組織編制、員額編制表修訂

二、教職員額控管(含D5現員人數報表、預算員額籌編報送)

三、分層負責明細表彙編

四、教師兼任行政主管聘任

五、本校與附屬學校校長遴選及附屬學校相關業務

六、因公涉訟、行政中立教師申訴等保障業務

七、校長及教職員兼職、兼課報核

八、人事人員管理及人事業務績效考核

九、綜合性人事規章、策略性人力資源管理之擬訂與研修

十、人事業務相關綜合窗口(校務評鑑、財務規劃書、近中長程校務發展計畫、內控內稽評估、校內會議資料彙整、

      人事資料數據提供等研考事宜)

十一、人事室各類委員會票選委員選舉作業

十二、原住民族及身心障礙者工作權保障事項

十三、兼辦政風業務

十四、其他臨時交辦事項


 

人事室 專員:華李振華

校內分機

1703 直撥專線 (089)517453

公務電子信箱

bbqmig@nttu.edu.tw

第一職務代理人

秘書  許育菁 第二職務代理人 組員  利盈蓉

辦理業務

一、教研人員聘任、升等及教師資格審查等業務

二、教師敘薪、待遇、年資加薪、獎懲、留職停薪、資深優良教師獎勵、休假研究、國內外研究進修、

       延長服務審議等業務

三、榮譽教授聘任、教師合聘、借調等業務

四、校教評會相關審議業務

五、不適任教育人員通報及查詢

六、研究人員、助教、軍訓教官及專業技術人員遴用管理等業務

七、特殊優秀人員彈性薪資

八、外籍教師工作許可申辦

九、教師人事資料建置異動與維護

十、教師申請逐次召集業務

十一、相關教研業務規章之擬訂與研修

十二、其他臨時交辦事項


 

人事室 組員:利盈蓉

校內分機

1701 直撥專線 (089)517451

公務電子信箱

zjane@nttu.edu.tw

第一職務代理人

組員  蔡淑娟 第二職務代理人 專員  華李振華

辦理業務

一、職員職務歸系、職務普查及職缺控管

二、職員任免遷調、留職停薪及升官等訓練

三、職員考核獎懲(含獎勵職員工)及申訴保障業務

四、教職員待遇獎金、福利、醫療補助及生活津貼

五、員工因公傷亡慰問金發給事項

六、推動人事資訊數位化、系統維護及公務人員人事資料建置異動與維護

七、本校員工子女非營利幼兒園業務

八、相關業務規章之擬訂與研修

九、其他臨時交辦事項


 

人事室 組員:蔡淑娟

校內分機

1706 直撥專線 (089)517456

公務電子信箱

chuan115@nttu.edu.tw

第一職務代理人

組員  利盈蓉 第二職務代理人 契僱辦事員  陳姝婷

辦理業務

一、校聘約用人員進用管理業務(含不適任初任調查)

二、校聘約用人員人事資料建置異動與維護

三、勞資會議及勞動權益保障業務

四、約用人員兼職、兼課報核

五、職場性騷擾防治業務及法定友善事項

六、各教育場域不適任人員通報、查詢系統權限管理及定期查詢通報窗口

七、推動委託民間辦理業務(含勞動派遣、勞務承攬等調查)

八、員工協助方案(EAP)

九、外籍專任人員工作許可申辦(教師除外)

十、相關勞動業務規章之擬訂與研修

十一、其他臨時交辦事項


 

人事室 契僱辦事員:陳姝婷

校內分機

1704 直撥專線 (089)517454

公務電子信箱

cmsandychen@nttu.edu.tw

第一職務代理人

行政助理  蕭靖如 第二職務代理人 行政助理  周嘉芸

辦理業務

一、專案計畫專(兼)助理、運動教練進用、人事資料建置異動與維護及證明文件製發

二、行政院約用人員人力資料建置及報表填報

三、年度訓練業務(行政知能訓練、性平教育、終身學習等)及進修補助相關業務

四、終身學習網學習資料建置及登錄

五、教職員退休撫卹、資遣及照護業務(含服務獎章請頒、延長服務登錄)

六、教職員公(健)保及退撫基(儲)金相關業務

七、人事室經費編列、控管及運用

八、協辦待遇清冊、鐘點費清冊、招生事務工作費用等職級核對事宜

九、相關專案計畫勞動業務規章及訓練業務規章之擬訂與研修

十、其他臨時交辦事項


 

人事室 行政助理:周嘉芸

校內分機

1702 直撥專線 (089)517452

公務電子信箱

az041387@nttu.edu.tw

第一職務代理人

行政助理  蔡學涵 第二職務代理人 行政助理  蕭靖如

辦理業務

一、差勤管理業務(含例休調移申請)

二、出國(含港澳)申請、赴陸許可申報等相關業務

三、教職員國旅卡申請、休假補助費、不休假加班費、未休假工資請領核銷

四、教職員加班費、差旅費申報會辦

五、教職員一般健康檢查申請與補助

六、校務資料庫填報人事室窗口及資料彙整上傳

七、辦理公保給付請領事宜、互助慰問通報、選務人員遴薦及附設實小新生入學調查

八、相關差勤業務規章之擬訂與研修

九、協助人事室各項會議或活動前場地布置及茶水準備

十、其他臨時交辦事項


 

人事室 行政助理:蕭靖如

校內分機

1705 直撥專線 (089)517455

公務電子信箱

e70205@nttu.edu.tw

第一職務代理人

契僱辦事員  陳姝婷 第二職務代理人 行政助理  周嘉芸

辦理業務

一、文康活動規劃籌辦

二、特約商店開發簽約及其他非補助津貼之其他給與福利事項

三、教職員服務證、職名章、聘書、證明書、感謝狀製發(不含計畫人力)

四、離職人員名冊(含人事資料袋)管理、人事室檔存資料庫房管理

五、人事室設備修繕通報與請購核銷

六、人事室物品及財產管理

七、相關文康業務規章之擬訂與研修

八、協助人事室各項會議或活動前場地布置及茶水準備

九、其他臨時交辦事項


 

人事室 行政助理:蔡學涵

校內分機

1708 直撥專線 (089)517807

公務電子信箱

ddsa50@nttu.edu.tw

第一職務代理人

行政助理  周嘉芸 第二職務代理人 行政助理  蕭靖如

辦理業務

一、人事室公文收發、遞送及追蹤管制

二、人事室資安窗口、人事室網頁更新、維護及資料備份

三、教職員到(離)職服務窗口

四、與本校人事業務無關之公文簽辦(校外徵才訊息、傑出校友遴選、活動訊息等)

五、人事室環境清潔維護

六、協助人事室各項會議或活動前場地布置及茶水準備

七、協辦特約商店開發簽約

八、其他臨時交辦事項