公告主旨：秘書室徵聘行政助理1名

名　　額：正取：1名  備取：1名。

資格條件（須檢附相關證明文件）：

一、大學（含）以上畢業。

二、歡迎具原住民身分或持有身心障礙證明(手冊)者投件。

專長能力：

一、熟悉一般行政業務，具電腦文書處理（Word、Excel、PowerPoint）、AI運用能力。

二、具學校行政相關業務實務工作經驗者尤佳。

三、人際互動良好，具認真負責之工作態度、溝通協調能力與服務熱忱。

四、具採訪與文稿撰寫能力方面專長尤佳。

工作性質：

一、檢視送達秘書室之公文、核銷憑證完備性與初步處理、紙本公文追蹤、公文遞送、及協助以Email轉發信箱之各單位主管及人員聯絡資料更新等。

二、承辦校史資料蒐集(含彙整大事誌)。

三、辦理秘書室公文登記桌業務、秘書室室務會議召開、製作會議紀錄與資料彙整。

四、辦理東大簡訊與東大電子報校友、學生等專訪。

五、協助校級簡報檔製作、校園導覽工作。

六、秘書室綜合性業務經費採購與核銷業務。

七、負責簡報會議室借用，處理校長室環境清潔工作，與管理秘書室各空間環境清潔工作。

八、其它臨時交辦業務。)

待　　遇：依據本校約用人員薪資報酬標準表規定起薪（含勞健保及勞退金）(學士月薪32,450元、碩士月薪34,775元)

工作地點：臺東市大學路二段369號。

工作期限：本職缺起聘日預計為115年10月27日（星期二）。經錄取者，先行試用三個月，試用期滿經成績考評合格者，依規定正式僱用；不合格者須終止契約，悉依勞動基準法及有關規定辦理。

報名文件：檢附國立臺東大學約用人員報名履歷表（附件1）、查閱同意書(附件2)、約用人員具結書(附件3)、個人資料蒐集告知聲明及同意書(附件4)、最高學歷證明文件、相關證照影本及經歷證明文件(如具原住民族身分或身心障礙者身分請提供相關證明)，以上證件檢附影本即可，紙本資料請以A4格式依上述順序排列，並以迴紋針固定(勿裝訂)，俾利審查。【錄取後查驗正本無誤，始得簽約僱用】

報名方式：紙本或線上方式擇一，為利彙整，報名後皆須將「國立臺東大學約用人員報名履歷表」(無自傳部分)可編輯電子檔，e-mail至人事室：chuan115@nttu.edu.tw信箱。

一、紙本寄達或送達：書面報名文件以掛號寄出(郵戳為憑)或親自送達本校人事室（95092臺東市大學路二段369號）收，並請註明「應徵秘書室行政助理、姓名、聯絡電話」。

二、電子寄送：以電子郵件方式(以電子郵件收到時間為憑，並請務必來電確認) 電子郵件主旨欄位填註「○○○應徵秘書室行政助理」：

(一)履歷表應附上個人照片後之檔案。

(二)查閱同意書(附件2)、約用人員具結書(附件3)、個人資料蒐集告知聲明及同意書(附件4)，需檢附簽名後掃描檔案。

(三)學歷證明、相關證照影本及經歷證明文件(如具原住民族身分或身心障礙者身分請提供相關證明)，檢附影本掃描檔或照片即可。

聯絡電話： 089-318855轉1706 蔡小姐，業務事項另洽用人單位（089-517304 陳小姐）。

報名期限：自即日起至民國115年10月14日（星期三）17時截止。

審核事項：書面審查合格者擇優通知面試，並將面試人員名單公告於本校網頁，不合者恕不退件。