國立臺東大學  通報

101年10月24日

主旨：有鑑於同仁申請差假時滋生疑義，再行重申相關注意事項，請　查照。

說明：

• 申請差假（除病假外）及加班，應事先至差勤系統提出申請。
• 申請公差假請務必將開會通知或會議議程上傳至電子差假明細中。
• 因公出國者除應事先至差勤系統提出申請，另需填寫：

     1.填寫「出國申請表」並檢附邀請函或相關附件以備審查。

     2.職員及兼行政職教師如至大陸地區，無論是否因公，均需填寫「赴大陸地區申請表」，返回後填寫「返台意見調查表」。

• 奉派參加訓練或講習性質之各項研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會說明會等，依規定覈實報支交通費、住宿費及2分之1膳雜費（詳參會計室101年10月24日第15號通報）。
• 為簡化加班流程，嗣後加班時免刷「加班上班」及「加班下班」卡，請於加班前事先至差勤系統申請「加班」或「專案加班（4小時以上）」，並按時刷「上班卡」及「下班卡」即可。
• 忘記刷卡每月最多3次，每年最多20次，請於忘刷卡後3日內至差勤電子表單系統填具「忘刷卡」資料，超過者須辦理請假手續。忘刷卡情形（紙本與線上申請忘刷卡者）將列入年終考績（核）參考。
• 依據公務人員服務法第10條規定，公務員未奉長官核准，不得擅離職守。敬請同仁遵守出勤相關規定，於辦公時間內不得無故擅離職守(如未到用餐時間，不得前往用餐)，或從事與業務無關之工作，如因公外出亦須辦妥手續。另依本校實施彈性上班差勤管理要點，由人事室不定時至各單位抽查所屬同仁出勤與辦公情形。

此致

各單位