跳到主要內容區塊

人事室

國立臺東大學

分類清單

業務職掌

人事室主任:莊文靜

分機:089-318855-1700

專線:089-517457

電子信箱:chuanwt@nttu.edu.tw

工作職掌:綜理本室業務。


秘書:陳美玲

分機:089-318855-1707

專線:089-517379

電子信箱:susan089@nttu.edu.tw

工作職掌:

1.組織規程、組織編制、員額編制表修訂

 

2.兼任副校長與各級行政學術主管遴聘、聘書管控、人事動態發布、人事資訊系統資料登錄、卸新任主管

 

  交接等

 

3.教職員額控管(含D5現員人數報表、預算員額籌編報送

 

4.分層負責明細表

 

5.本校校長遴選、續任

 

6.身心障礙原住民族人員進用百分比、考試分發提缺比等之控管

 

7.兼辦政風業務及財產申報

 

8.教師申訴、再申訴及行政訴訟業務、教師申訴評議委員會

 

9.附屬中小學業務(含附屬中小學之組編、校長遴選或續任、考核、校務評鑑結果陳核等)

 

10.人事業務績效考核資料彙編

 

11.校務評鑑、財務規書、近中長程校務發展計畫等人事室資料重大教育人事案件通報教育部人事處

 

12.人事人員管理(考試分發、任免送審考績、獎懲等)

 

13.人事室各類委員會票選委員選舉選務

 

14.不屬於其他同仁之業務

 

15.相關法令之擬訂與研修

 

16.其他臨時交辦事項

 

※協辦教師升等外審業務及教師新聘(含兼任教師)外審委員徵詢


專員:華李振華

分機:089-318855-1703

專線:089-517453

電子信箱:bbqmig@nttu.edu.tw

工作職掌:

1.教師、專業技術人員、研究人員之聘任、升等、聘書管控

 

2.教師資格審查送審、敘薪、延長服務

 

3.校教評會議

 

4.教師升等外審業務及教師新聘(含兼任教師)外審委員徵詢

 

5.教師合聘、借調、留職停薪案件

 

6.外籍專任教師居留證、工作證申辦事項

 

7.教師、專業技術人員、研究人員解聘、停聘、不續聘、資遣、申覆

 

8.專任教師及約聘教師之新進報到(含人事動態發布)、離職(含人事動態發布)

 

9.兼任教師服務證明製發

 

10.教師資料異動之人事資訊系統登錄與傳送(含人事動態發布)、人事資料考核系統資料修正

 

11.相關法令之擬訂與研修

 

12.其他臨時交辦事項

 

※協人事資訊系統維護傳輸與訓練操作


組員洪偉傑

分機:089-318855-1701

專線:089-517451

電子信箱:a2685953@nttu.edu.tw

 

工作職掌:

1.職員職務歸系、職務普查、職缺控管

 

2.職員考試分發、任免遷調、敘薪、送審、升官等訓練、留職停薪

 

3.職員考績、平時考核、申訴、保障

 

4.職員甄審暨考績委員會議

 

5.職員新進報到、離職(人事動態發布、人事資訊系統資料建置或接收與傳送)

 

6.職員資料異動之人事資訊系統登錄與傳送(含人事動態發布)、人事資料考核系統資料修正

 

 

7.教職員獎懲兼職、兼課、行政中立、因公涉訟

 

8.教職員待遇(含鐘點費、導師費、兼職費控管、年終工作獎金待遇資訊系統資料報送、職務代理名冊

 

   報送

 

9.教儘後召集

 

10.非屬學生性騷擾件辦理、性別工作平等與其性騷擾防治相關事宜

 

11.ECPA人事資料正確性及報表填報控管、人事資訊系統之其他事項登錄、通報、系統維護傳輸與協助操作

 

12.主管會報及校務、行政、室務會議等資料彙整

 

13.各類人員性騷擾或性侵害犯罪紀錄查閱、不適任教育人員進用查詢

 

14.內部控制作業、個資與資安、其他外單位所需書表(含教職員人數統計、主計室概、預、決算)、

 

    公職選務人員推薦之單位窗口及資料彙整 

 

15.通訊錄、名籍冊編制及校長通行證

 

16.相關法令之擬訂與研修

 

17.其他臨時交辦事項

 

※協辦教師升等外審業務及教師新聘(含兼任教師)外審委員徵詢


組員汪文卿
分機:089-318855-1706

專線:089-517456

電子信箱:ai5824@nttu.edu.tw

工作執掌:

1.約用人員聘僱、薪資待遇、獎懲、年終考核、進修、兼職、資遣、申請勞動部工作許可等管理事項

 

2.約用人員之新進報到(含人事動態發布及人事資料袋整理)、離職(含人事動態發布)

 

3.約用人員資料異動之人事資訊系統登錄與傳送(含人事動態發布)、人事資料考核系統資料修正

 

4.勞資會議(每3個月召開一次會議)、約用人員考核委員會

 

5.人事室網頁維護、更新、管理

 

6.員工協助方案(EAP)

 

7.運用派遣人力調查表勞務承攬調查表

 

8.推動業務委託民間辦理

 

9.校務基金教彈性薪資業務

 

10.志工服務

 

11.托育業務

 

12.相關法令之擬訂與研修

 

13.其他臨時交辦事項

 


契僱書記:陳姝婷
分機:089-318855-1704

專線:089-517454

電子信箱:cmsandychen@nttu.edu.tw

工作執掌:

1.教職員退休、撫慰、撫卹案件

 

2.退休撫卹案服務獎章請頒、退休教職員照護

 

3.教職員退撫給與(退休、撫慰、撫卹金)每月發放及請款

 

4.教師進修、講學、研究、教師休假研究

 

5.職員工(含約用人員)訓練進修

 

6.教職員公保、健保、退撫基金業務、育嬰留停公保給付

 

7.專案計畫專兼任助理之進用、人事資料excel建檔維護、紙本差勤、薪酬、離退(含人事動態發布

 

  人事資料袋整理)等管理事項

 

8.專任助理服務證明及在職證明製發

 

9.獎助生與勞僱型兼任助理權益保障配套措施工作小組會議

 

10.人事室經費、財產物品之管控

 

11.臨時人員計畫彙整表(季、年報)

 

12.專書閱讀工作圈

 

13.相關法令之擬訂與研修

 

14.其他臨時交辦事項

 

※協辦教師升等外審業務及教師新聘(含兼任教師)外審委員徵詢及寄送費核銷

協辦政風業務

協辦待遇清冊核對及招生事務費用核對


行政助理:郭庭妤

分機:089-318855-1702

專線:089-517452

電子信箱:f337750@nttu.edu.tw

工作執掌:

1.教職員及約用人員差勤管理(含系統及卡鐘管理)

 

2.差旅費、休假補助費、不休假加班費、加班費及未休假工資核銷、國旅卡管理

 

3.教職員出國業務(含赴陸)

 

4.其他給與(婚、喪、生育補助、失能給付、眷屬喪葬津貼

 

5.教職員及退休人員子女教育補助、校內慰問金及因公傷殘死亡慰問金、急難貸款、房屋津貼及實物代金

 

  、其他福利

 

6.大學校院校務資料庫(人事室部分)之資料收集、維護、上傳

 

7.附設實小新生入學調查

 

8.相關法令之擬訂與研修

 

9.其他臨時交辦事項

 

※協辦教師升等外審業務及教師新聘(含兼任教師)外審委員徵詢及審查費核銷


行政助理:蕭靖如

分機:089-318855-1705

專線:089-517455

電子信箱: e70205@nttu.edu.tw

工作職掌:

1.單位登記桌及公文追蹤管制

 

2.文康活動(歲末年終餐敘、新春團拜及教職員退休歡送等)

 

3.教師年資(功)加薪

 

4.資深優良教師獎勵、績優人員及其他表揚

 

5.各類人員服務證製發管理

 

6.各類人員在職、離職、服務證明製發(不含:兼任教師服務證明、專任助理服務證明、專任助理在職證明)

 

7.各項聘書及感謝狀製發

 

8.職名章刻製及管理

 

9.各大學校院來文(含私校兼課事先申請、不含校長遴選案)轉知公告

 

10.專任教師、約聘教師、約用人員新進人事資料之人事資訊系統建置或接收與傳送、離職之系統卸任

 

    登錄與傳送

 

11.各類離職人員名冊及人事資料袋管理

 

12.人事室檔案室管理、檔存資料管理

 

13.哺乳室空間管理及清潔

 

14.人事室設備修繕申請

 

15.臺灣省教育會互助會及臺東縣臺東市教育會業務

 

16.相關法令之擬訂與研修

 

17.其他臨時交辦事項

 

※協助辦理卸新任主管交接或其他相關活動

※協各項會議會務(聯絡委員、訂便當、經費核銷等)

※協人事資訊系統資料登錄

※協辦教師升等外審業務及教師新聘(含兼任教師)外審委員徵詢及審查費核銷


行政助理:蔡學涵

分機:089-318855-1702

專線:089-517452

電子信箱: ddsa50@nttu.edu.tw

工作職掌:

1.生日賀卡、生日禮券、教師節禮品(製發及採購)

 

2.編製人事服務簡訊

 

3.各類人員學雜費、教職員健康檢查補助

 

4.特約商店之開發、簽約事項

 

5.聯絡東大系統人事資料維護

 

6.辦公室文具(含公文封、各類聘書紙張)採購

 

7.人事室環境維護與清潔、人事公務文書廢紙水銷

 

8.公文遞送

 

9.其他臨時交辦事項

 

※協校教評會議資料整理

※協教師、約用人員應資料整理

※協各項會議會務(場地整理、茶水等)

※協職員工(含約用人員)訓練進修

※協助新進人員至相關單位辦理報到手續

※協人事資訊系統資料登錄