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人事室
國立臺東大學
分類清單
業務職掌

人事室主任:莊文靜

分機:089-318855-1700

專線:089-517457

電子信箱:chuanwt@nttu.edu.tw

工作職掌:綜理本室業務。


秘書:陳美玲

分機:089-318855-1707

專線:089-517379

電子信箱:susan089@nttu.edu.tw

工作職掌:

1.教職員額控管

2.組織規程及編制表修訂

3.分層負責明細表研修

4.兼任副校長及一、二級行政、學術主管遴聘及公告

5.教職員儘後召集

6.教師升等外審業務及教師新聘(含兼任教師)外審委員徵詢

7.本校校長遴選業務

8.身心障礙、原住民族進用百分比管控

9.兼辦政風業務及財產申報

10.教師申訴、再申訴及行政訴訟業務

11.附屬中小學業務(含附屬中小學之組編、校長遴選、考核、校務評鑑結果陳核等)

12.人事業務績效考核

13.人事人員管理(任免、送審及考績等)

14.相關法令之擬訂與研修

15.其他臨時交辦事項


專員:張國明

分機:089-318855-1703

專線:089-517453

電子信箱: ae5271@nttu.edu.tw

 

工作職掌:

1.校教評會會議

 

2.教師(含兼任及約聘教師)聘任、敘薪、升等及聘書管理等

 

3.教師聘任查核(法務部、不適任)

 

4.教師解聘、停聘、不續聘及獎懲、申覆業務

 

5.教師兼職、合聘、借調、留職停薪案件

 

6.外籍教師居留證、工作證申辦事項

 

7.差旅費核銷

 

8.相關法令之擬訂與研修

 

9.其他臨時交辦事項

 


組員:劉名哲

分機:089-318855-1701

專線:089-517451

電子信箱j2u427@nttu.edu.tw

工作職掌:

1.職員職務歸系、職務普查、考試分發、任免遷調及職缺控管

2.職員獎懲及考績

3.職員兼職、申訴及保障業務

4.教職員待遇(含系統報送及鐘點費、兼職費控管)

5.人事資訊系統登錄及通報、人事資訊系統維護傳輸、個資與資安單位窗口

6.主管會報及校務、行政、室務會議等資料彙整

7.性騷擾、性侵害紀錄查詢及非屬校園性騷擾案

8.內部控制作業資訊彙整

9.各項評鑑有關人事資料彙整

10.教職員人數統計及報表填報、通訊錄、名籍冊編制及校長通行證

11.推動業務委託民間辦理

12.不屬於其他同仁之業務

13.相關法令之擬訂與研修

14.其他臨時交辦事項

 

契僱書記:陳姝婷
分機:089-318855-1704

專線:089-517454

電子信箱:cmsandychen@nttu.edu.tw

工作執掌:

1.專案計畫人員管理(計畫案之專、兼任助理之進用、差勤、薪酬、離退等)

2.職員工(含約用人員)訓練進修

3.教師進修、講學、研究、教師休假研究

4.人事室經費控管

5.臨時人員計畫彙整表(季、年報)

6.人事室工讀生進用管理

7.協辦多元升等及自審訪視業務

8.協辦政風業務

9.協辦待遇及公、健保業務

10.相關法令之擬訂與研修

11.其他臨時交辦事項

12.教職員退休、撫卹案件

13..教職員服務獎章請頒

14.協辦專書閱讀工作圈


行政助理:郭庭妤

分機:089-318855-1702

專線:089-517452

電子信箱:f337750@nttu.edu.tw

工作執掌:

1.教職員差勤管理(含休假補助、國旅卡及差旅費核銷、出國事項)

2.特約商店之開發、簽約事項

3.各項福利(生活津貼、子女教育補助、學雜費、健康檢查補助)

4.辦公室文具採購

5.相關法令之擬訂與研修

6.其他臨時交辦事項


行政助理:石芩榕

分機:089-318855-1706

專線:089-517456

電子信箱: cjung@nttu.edu.tw

工作職掌:

1.約用人員管理事項

2.服務證、刷卡證製發管理.

3.人事室網頁之維護更新及管理

4.教職員(含約用人員、專任助理)到、離職及校內動態通報

5.各項證明書製發

6.約用人員之人事資訊系統登錄

7. 志工服務隊

8.員工協助方案

9.運用派遣人力及勞務承攬調查表

10.相關法令之擬訂與研修

11.其他臨時交辦事項


 

行政助理:蕭靖如

分機:089-318855-1705

專線:089-517455

電子信箱: e70205@nttu.edu.tw

工作職掌:

1.單位登記桌及公文追蹤管制

2.各大學校院來文轉知公告

3.文康活動(主管交接、團拜及教職員工退休歡送等)

4. 生日賀卡、生日禮券、教師節禮品之致送

5.職名章刻製

6.協辦各項聘書製發及管理

7. 教師年資(功)加薪及彈性薪資

8. 資深優良教師獎勵、績優人員業務及其他表揚

9.協辦教師申評會、校教評會業務

10.協辦教師升等外審業務及教師新聘(含兼任教師)外審委員徵詢

11.編製人事服務簡訊

12.相關法令之擬訂與研修

13.其他臨時交辦事項


行政助理:蔡學涵

分機:089-318855-1702

專線:089-517452

電子信箱: ddsa50@nttu.edu.tw

工作職掌:

1.協辦職員工(含約用人員)訓練進修

2.環境清潔

3.公文遞送

 

4.協助性騷擾、性侵害紀錄查詢

 

5.協助生日賀卡、生日禮券、教師節禮品之致送

 

6.協助校庫資料更新

 

7.協助教師聘任查核(法務部、不適任)

 

8.其他臨時交辦事項